---

具体的な内容をメンバーと相談。

• ①日程を決める（期日、泊数）
• ②設定人数（最少実施人数、最大参加人数
• ③合宿地（前年の実績も参考に）
• ④予算は？
• ⑤合宿に必要な施設･設備（スポーツ施設、会議室、コンパ会場など）
• ⑥交通手段（貸切バス、鉄道など）

---

計画を立てたら、さっそく「ひなたツアーズ」へご連絡ください。宿泊施設、貸切バス等、ご予約を承ります。また、最大の参加人数をお知らせください。合宿で利用する施設･設備も忘れずお伝えください。

---

合宿の内容が決まったらメンバーに伝え、出欠をとりましょう。可能なら現地へ下見に行き、正確な情報を集めよう。宿泊施設との事前打ち合わせも成功のカギです。

---

参加者の取りまとめが出来たら、参加費用を集めましょう。出発１ヶ月前に予約金をお預かりします。この時、参加人数を男女別でお知らせください。出発15日前までに残りの代金をお支払いいただきます。

---

前日までに持ち物チェックをして、出発準備は万全に。出発時間に遅れないよう、余裕をもって集合しましょう。予約金支払いの領収書や参加者名簿も忘れずに。

---

到着したら宿のスタッフと打ち合わせをしましょう。スケジュール確認や利用施設など契約内容の確認を綿密に。貴重品の管理、後片付けなど各自が責任を持って行ってください。

---

次回の合宿のために、良かった点や悪かった点をまとめておきましょう。